퇴근 1시간 빨라졌다. AI에게 시키면 끝나는 업무 7가지

저는 얼마 전까지 매일 7시가 넘어야 퇴근하던 사람이에요. 일이 어려워서가 아니라 잡일이 너무 많았거든요. 회의록 쓰고, 메일 쓰고, 엑셀 붙잡고 있다 보면 어느새 사무실에 저 혼자 남아 있었어요.

그러다 큰 기대 없이 AI를 써보기 시작했는데, 어느 날 문득 시계를 보니 6시에 가방을 싸고 있더라고요. 제가 실제로 맡겨 본 일 7가지를 소개할게요.

1. 회의록 정리

회의 끝나고 흩어진 메모를 붙여넣고 “결정사항, 담당자, 기한으로 정리해줘”라고 했어요. 예전엔 30분 넘게 걸렸는데 지금은 3분이면 끝나요. 이것 하나만으로도 써볼 가치가 충분했어요.

2. 이메일 초안

저는 거절 메일 쓰는 게 제일 곤욕이었어요. 상황만 말하면 부드러운 초안이 나오고, 저는 제 말투로 몇 군데만 고치면 돼요.

3. 보고서 뼈대

빈 문서 앞에서 한 시간씩 멍하니 있던 날이 많았어요. 이제는 목적과 읽을 사람을 말하고 목차부터 받아요. 뼈대만 있어도 마음이 훨씬 편해져요.

4. 자료 요약

긴 기사는 읽기 전에 요약부터 시켜요. 다만 숫자가 틀린 적이 있어서, 그 뒤로는 수치만큼은 꼭 원문으로 확인해요.

5. 엑셀 수식

함수 검색하다 30분을 날리던 일이 사라졌어요. “A열이 ‘완료’면 B열 합계”처럼 말하듯이 적으면 수식이 나와요.

6. 아이디어 내기

기획안 제목이나 문구가 안 떠오를 때 10개씩 뽑아 달라고 해요. 쓸 만한 건 한두 개지만, 그걸 보다 보면 생각이 풀릴 때가 많아요.

7. 하루 계획

출근하면 할 일을 쭉 적고 우선순위를 정리해 달라고 해요. 10분 투자인데 하루가 훨씬 덜 헝클어져요.

제가 깨달은 팁 하나

처음엔 “보고서 써줘”라고만 해서 결과가 별로였어요. 그런데 “너는 10년 차 마케터야, 300자로 써줘”처럼 역할과 형식을 알려 주니 확 달라졌어요.

이것만은 조심하세요

회사 기밀과 개인정보는 넣지 마세요. 그리고 결과물은 꼭 직접 읽어 보세요. AI는 가끔 자신 있게 틀려요.

핵심 요약

AI가 제 일을 대신해 주는 건 아니에요. 대신 제 시간을 돌려줘요. 그 1시간으로 저는 요즘 저녁에 산책을 해요. 여러분은 어떤 일부터 맡겨 보고 싶으세요? 댓글로 들려주세요.